Termos de utilização · mProjects e app das horas

1. O que é

O mProjects é a plataforma interna da Multilem para acompanhar os projetos, da proposta ao fecho, e para registar e aprovar as horas da produção. A app das horas (horas.multilem.com) é a parte da plataforma que se usa no telemóvel ou no tablet para registar horas, pedir ausências e consultar a bolsa de horas. Destina-se aos colaboradores da Multilem e aos trabalhadores de empresas subcontratadas autorizados.

2. Acesso

• O portal usa a conta Multilem de cada pessoa; o acesso é criado pela administração da plataforma. A app das horas usa um código pessoal de 6 dígitos.
• A palavra-passe e o código são pessoais e não se partilham. Cada pessoa responde pelo que é feito com o seu acesso.
• No tablet partilhado, saia sempre no fim («Sair»). A sessão também termina sozinha.
• Se suspeitar que alguém usou o seu acesso, ou perdeu o código, peça um código novo na app ou avise a sua chefia.
• A Multilem pode suspender ou retirar o acesso quando deixe de ser necessário, por segurança ou por incumprimento destes termos.

3. Utilização aceitável

Compromete-se a usar a plataforma apenas para fins profissionais, a não tentar aceder a dados ou funções para os quais não tem autorização, a não introduzir conteúdos ilícitos ou ofensivos, e a não fazer nada que comprometa a segurança ou o funcionamento da plataforma.

4. O registo das horas

• Cada pessoa regista as suas próprias horas. Só o Responsável de Produção pode registar por outra pessoa, e apenas em casos excecionais.
• As horas registam-se com verdade e até 14 dias depois do dia trabalhado, e nunca depois do fecho do mês.
• As horas não registadas dentro do prazo não entram na bolsa nem no pagamento.
• As horas ficam sujeitas a aprovação, e quem aprova pode pedir correções.

5. Informação introduzida

O que regista (horas, notas, pedidos, justificações) fica associado ao seu nome e é visto por quem o aprova e pela direção, conforme a Política de privacidade. Escreva só o necessário: nunca documentos ou detalhes médicos nas notas nem nas justificações. Toda a informação da plataforma é confidencial.

6. Disponibilidade

A Multilem procura manter a plataforma disponível, mas não garante que não haja interrupções. Pode ser suspensa para manutenção ou por motivos técnicos, sem aviso prévio. Se não conseguir registar, avise a sua chefia.

7. Proteção de dados

O tratamento dos dados pessoais cumpre o RGPD e as políticas internas da Multilem. Mais informação na Política de privacidade.

8. Alterações

Estes termos podem ser atualizados. As alterações relevantes são comunicadas pelos canais internos e a versão em vigor está sempre disponível no portal e na app.

9. Contacto

Dúvidas sobre a plataforma: área de Transformação Digital, pelos canais internos habituais.